Trattamento Dati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER FINALITA’ DI SELEZIONE DEL PERSONALE

La scrivente Società comunica che per la ricerca e la selezione del personale potrebbe trattare, in qualità di titolare del trattamento, i Suoi dati c.d. “personali”, ai sensi e per gli effetti del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e successive modifiche e del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e, pertanto La informa che:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la ELLEGI MEDICAL OPTICS S.R.L. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Pozzuoli (NA)  Via Pisciarelli n.79, 80078 che può essere contattato per posta a questo stesso indirizzo oppure: a mezzo e-mail all’indirizzo info@ellegimedical.it, a mezzo o Pec all’indirizzo ellegimedical@legalmail.it anche telefonicamente al numero 0815499645.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente sensibili, raccolti presso l’interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per valutare la Sua candidatura ai fini dell’eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro con la Società. Il Trattamento è pertanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ed è obbligatorio ed essenziale per la legge e/o al fine dell’esecuzione del contratto con la conseguenza che il Suo rifiuto a fornirli precluderebbe del tutto alla Società la possibilità di valutare la Sua candidatura.

La raccolta riguarderà solo i dati comuni; pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute. Fatta salva la circostanza in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive.

3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene con modalità informatica, telematica e cartacea.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae (c.d. candidatura spontanea). Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.

Il consenso al trattamento non è necessario ai sensi dell’art. 24 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. (art. 9 lettera b Reg. 2016/679), in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Altrettanto per gli eventuali dati sensibili trasmessi con le stesse modalità dall’Interessato, per i quali il consenso è escluso dall’art. 26 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., comma 3, lett. B-bis).

Verrà acquisito un consenso specifico al trattamento dati al momento del colloquio al personale che sarà convocato.

5. COMUNICAZIONE

I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della Società che, in qualità di Incaricati del trattamento, operano nel Reparto Risorse Umane e/o nei reparti interessati alla Sua candidatura e potranno trattare i Suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dalla Società. I Suoi dati personali potranno inoltre essere trattati da soggetti terzi, di cui la Società si avvale ai fini della valutazione e della selezione dei candidati, o comunicati a persone, associazioni o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza nei confronti della Società. In ogni caso tali soggetti opereranno in qualità di Titolari del trattamento autonomi.

6. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati verranno conservati per un periodo massimo di sei mesi dall’invio del Suo curriculum ovvero dalla data dell’ultimo aggiornamento dello stesso da Lei comunicatoci

7. LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, in Pozzuoli (NA) Via Pisciarelli n.79, 80078. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività di natura contabile-amministrativa e di consulenza del lavoro, per come sopra indicato.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di Interessato ha la possibilità di esercitare nei confronti della Società tutti i diritti riconosciuti e garantiti dall’art. 7 e ss. del Codice Privacy e dalle nuove disposizioni del Regolamento Generale Europeo 679/16 (c.d. GDPR), avrà in particolare diritto ad ottenere in qualsiasi momento:

a) la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano ed, in caso affermativo, di conseguire l’accesso ai dati personali nonché alle informazioni sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull’esistenza del diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, sul diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

b) l’immediata rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

c) l’immediata cancellazione dei dati personali che la riguardino quando venga revocato il consenso, non siano più necessari per le finalità per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o sia venuto meno il fondamento giuridico per il trattamento, siano stati trattati illecitamente o tale obbligo sia imposto dalla legge o dalle autorità giudiziarie;

d) la limitazione del trattamento di dati personali che la riguardino qualora contesti l’esattezza dei medesimi o il trattamento risulti illecito o benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano comunque necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

e) i dati personali che la riguardino forniti alla Società in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Se tecnicamente fattibile, Lei ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta (c.d. “portabilità dei dati”) dei propri dati personali dalla Società ad altro titolare del trattamento;

f) la revoca del consenso fornito per il trattamento dei dati sensibili.

Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’Interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail alla Società utilizzando i contatti forniti al punto 1 della presente informativa.

La società avrà cura di informarla qualora intenda trattare ulteriormente i dati da Lei forniti per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti.

Pozzuoli (NA) 25 maggio 2018

Il titolare del Trattamento

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